Asistente Administrativo Contable Y Gestor/a Multi-Empresa – ERP Holded Y Odoo

En nuestra organización, conectamos talento altamente calificado de América Latina con empresas globales para roles remotos, garantizando equipos eficientes, comprometidos Y listos para impulsar el crecimiento del negocio.

Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable Y Gestor/a Multi-Empresa con un perfil metódico, analítico Y riguroso en la gestión de datos financieros. Tu propósito principal será llevar la administración contable e integral de un grupo de empresas del sector salud, gestionando de manera centralizada la facturación, conciliación de gastos Y registro documental de sus múltiples sociedades Y sedes médicas. Serás responsable de mantener la información contable al día en el sistema ERP (Holded / Odoo), canalizar estructuradamente los reportes bimestrales hacia la gestoría contable externa Y garantizar un flujo financiero ordenado Y sin desviaciones.

Funciones Y Responsabilidades

• Gestión Y Conciliación de Facturación Multi-Empresa: Emitir, registrar Y conciliar oportunamente las facturas de ingresos de las distintas empresas Y sedes médicas del grupo (incluyendo recepción de facturas desde múltiples plataformas), garantizando exactitud contable.

• Control de Gastos Y Registro Documental: Recopilar, clasificar Y registrar minuciosamente los comprobantes de egresos, pagos a proveedores Y facturas de compras en el sistema ERP correspondiente (Holded / Odoo).

• Enlace Y Entrega Bimestral a Gestoría Externa: Consolidar, organizar Y enviar cada dos meses toda la documentación financiera e impositiva al despacho contable Y gestor financiero externo para las declaraciones Y cierres contables.

• Soporte Administrativo General: Brindar asistencia operacional al equipo interno, resolver incidencias de facturación con clientes Y proveedores, Y mantener organizada la información administrativa del grupo.

Requisitos

• Formación Académica: Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines (o estudiantes en etapa avanzada).

• Experiencia Indispensable: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en posiciones de Asistente Administrativo Contable, ejecutando facturación, registro contable Y administración simultánea de múltiples cuentas, empresas o razones sociales.

• Sistemas Y Herramientas: Dominio o experiencia indispensable en Holded (o ERPs de facturación Y gestión similares como Odoo).

• Disponibilidad Horaria: Esquema Full-Time de Lunes a Viernes adaptado a la jornada de España (13:00 a 22:00 Hora España), equivalente en conversión a 07:00 AM a 04:00 PM (Hora Venezuela) en período de verano o 08:00 AM a 05:00 PM (Hora Venezuela) en período de invierno.

• Equipamiento: Trabajo 100% Remoto. Computadora propia en óptimas condiciones Y conexión a internet estable de alta velocidad con respaldo.

Tecnologías a Manejar

• Sistemas ERP Y Facturación: Holded, Odoo o plataformas equivalentes de gestión contable.

• Ofimática Y Gestión Documental: Hojas de cálculo, procesadores de texto Y herramientas de organización virtual.

Habilidades

• Proactividad, actitud resolutiva Y alta capacidad de autogestión.

• Análisis numérico, pensamiento lógico Y rigor técnico contable.

• Atención minuciosa al detalle Y cero margen de error en el registro de comprobantes Y facturas.

• Organización, planificación Y capacidad para gestionar paralelamente múltiples unidades de negocio Y razones sociales.

• Comunicación clara, técnica Y puntual para coordinar con gestores contables externos Y proveedores.

Métricas de Éxito

• Dominio Y Autonomía Operativa: Integración completa del flujo contable de las empresas Y dominio de los procesos durante los primeros 60 días de gestión.

• Precisión de Registro Y Facturación: Cero margen de error en emisión de facturas, registros de gastos Y asientos contables en Holded / Odoo.

• Puntualidad en Cierres Y Entregas Bimestrales: Cumplimiento estricto del cronograma de envío de información organizada al despacho contable externo cada dos meses.

• Gestión Y Conciliación Multi-Empresa: Resolución oportuna de discrepancias con proveedores Y actualización al día de la información administrativa de todas las sedes del grupo.

Beneficios

• Horario totalmente remoto.

• Independencia de ubicación.

• Paga en dólares USD a través de PayPal.

• Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.